Praha - plný úvazek
Do našeho přátelského týmu na pobočce v Praze hledáme novou posilu. Budeš součástí čtyřčlenného týmu Office. Tvojí hlavní činnosti bude podpora managing partnerky a managementu. V rámci zastupitelnosti Tě ale občas čeká i širší agenda v rámci týmu Office.
Pozice je vhodná pro někoho, kdo je organizačně schopný a pečlivý. Pro juniorní kandidáty poskytneme podporu a zaškolení.
Co bude náplní Tvé práce:
- Plánování a organizování schůzek či služebních cest
- Zástup v případě dovolené / nemoci kolegyň v týmu Office.
- Objednávání taxi, kurýrů, DHL atd.
- Občasné vyřizování pochůzek – např. roznášení zásilek či dárků pro klienty
- Administrativní podpora kolegům – příprava smluv, průvodních dopisů, podkladů pro jednání atd.
- Práce se systémem NetSuite (vyúčtování výdajů, správa projektů a klientů/dodavatelů, posílání datových zpráv)
Ideální kandidát:
- Zkušenosti na pozici asistentky – počítá se i praxe při škole
- Dobrá znalost angličtiny je podmínkou
- Řidičské oprávnění skupiny B
- Pečlivost a spolehlivost
- Proaktivní a milý přístup ke kolegům i klientům
- Znalost MS Office – zejména Outlook, Word, Excel a Power Point
Co za to nabízíme:
- Občerstvení na pracovišti a stravenkový paušál
- 5 týdnů dovolené
- Cafeterie – odstupňovaná dle délky pracovního poměru
- Příspěvek na vzdělávání a jazykové kurzy
- Příspěvek na Multisport kartu
- Bezúročná zaměstnanecká půjčka
- Výhodný mobilní tarif pro sebe a rodinu
